【CWT-T18】(台中場) 2017年8月26 / 27日

CWT場前宅配貨物相關規則及注意事項

場前宅配貨物規則及說明

• 因社團同好所需攜帶之貨物量較多，因此CWT特別提供 場前宅配貨物服務，社團需在指定期間內，由指定業者宅配寄物。歡迎同好多多利用。
• 請遵守寄物時間，所有寄件物品皆需貼上該場次所指定的社團資料。
• 因寄至會場貨物數量非常的龐大，除了活動當日社團自己攜帶至會場的貨物之外，所有搬入會場之貨物皆需貼上社團資料表單，社團貼上資料時請注意箱子上僅留該場次之資料，若有殘留之前的場次資料請務必清除乾淨。
• 活動當日由於物流排程等因素，無法在活動開場前將貨物送到社團攤位，請各位社團同好們按照上述流程將貨物於指定日期送達。
• 本項服務僅限社團貨物及出版品，貴重物品及私人物品請自行攜帶。
• 若寄物時所使用的箱子為重覆利用，請在寄出前將舊的宅配單、攤位號碼等社團資訊清除。
• 不論是寄至會場或是由會場寄回之宅配貨物的尺寸及大小請遵守宅配業者的相關規定。
• 社團需自行做好貨物的保護及防水措施。
• 社團資料表所填寫的社團名稱及攤位號碼等資料需與社團名單一致。
• 社團所有寄物請務必在指定時間將貨物寄達指定場所。(依寄出地區不同，貨物到達時間可能會有所影響，寄物前請詢問當地宅配業者)
• 請勿寄送使用貨到付款、須要冷藏、冷凍及違法的物品，這類貨物主辦單位將拒收退回。
• 貨物寄出前請自行紀錄備份貨物編號。

※貨物代收僅為主辦單位提供之服務，不會確認貨物數量及內容物。貨物若有損傷或遺失恕不負責。
※台灣社團宅配貨物限定指定業者，不得使用其他貨運或是其他宅配，如因此產生額外費用將由社團自付。
※社團請在寄物前自行於包裝時做好防水、防撞等保護措施，請不要使用太薄的紙箱、布袋及行李箱。

宅配單填寫範例 請依照規定方式填寫

指定宅配業者：黑貓宅急便
預定配達日：8月25日
指定送達時間： 下午14：00
收件地址：407　台中市西屯區文華路100號 （逢甲大學體育館3F）
台灣同人誌　鄭先生（0976-954-391） 收

• 指定配達日期及時間、收件人地址等資料請依規定填寫。
• 宅配單及貨物資料單上的資料、社團名稱、攤位號碼等資料請參照社團名單確實填寫。
• 社團寄物請上網查詢就近之宅急便營業所，請派員到府收件。或撥打顧客服務專線：412-8888(手機請加02)或至7-11寄送
• 本項服務僅限使用｜黑貓宅急便｜寄物，請勿使用其他宅配業者。若使用其他宅配業者使得貨物無人領取或被退回請自行負責。
• 社團寄物後請至｜CWT社團線上報名專區｜回報您的件數及相關資料。宅配回報開放時間：活動當周星期一開放回報，星期四回報截止。
• 所有寄出之貨物上皆須貼上CWT指定之｜社團宅配寄物資料單｜ 本表請填寫列印後貼於貨物上，表單大小請勿小於A4，資料請確實填寫。

※若是委託別人代寄也請自行提醒對方註明相關資料。

｜CWT社團貨物資料單填寫範例｜請依規定方式填寫｜

• 填寫社團資料單時請注意字母及數字的部分為避免工作人員混淆、誤解。 請使用正楷體。
• 填寫請盡量使用填滿表格的字體大小較為方便辨識。
• 社團資料表所填寫的社團名稱及攤位號碼等資料需與社團名單一致。
• 寄物時請注意資料黏貼是否牢固，依行李箱或寄件物品的材質或天候狀況的影響可能造成寄物資料掉落，
• 社團寄物時請自行注意將寄物資料黏貼於不易掉落的地方。

社團服務須知

各項服務的內容及時間以現場公告為準 。

椅子加租注意事項

椅子加租開放時間：09：00 椅子領取處位置請見場地攤位配置圖
※12：00後請至本部加租椅子。
※租用椅子請小心使用，若領取的椅子有損毀請在領取時要求更換，若因不當使用造成毀損將要求賠償。
※因社團攤位內空間有限，請勿在攤位區擺放過多椅子及貨物。

社團第二日寄物服務須知規則

社團貨物代收僅為主辦單位提供之服務，不會確認貨物數量及內容物。貨物若有損傷或遺失恕不負責。
社團資料表所填寫的社團名稱及攤位號碼等資料需與社團名單一致。
寄物開放時間：第一天下午3：00 （依現場人潮調整）
寄物注意事項：

• 社團所需要寄放之物品請自行裝箱（所寄的物品必須封好）。
• 本項服務僅限社團貨物及出版品，貴重物品及私人物品請自行攜帶。
  貴重物品及次日的活動入場證及入場券在寄物前請自行取出，若未取出，第二日需補證（購票）入場。
• 所寄放之每一件物品上需貼上寄物貼紙，寄物貼紙上之資料需詳細填寫。
  ［社團名稱．連絡方式．第二天攤位號碼］
• 非此場次的社團資料單及貼紙請先除去， 以免造成處理之工作人員混淆。
• 因寄物地點需視現場人潮調整，詳細收貨登記地點依現場廣播公告為準。

※此服務僅限第二天有攤位之參展社團使用。
※第二日寄物貼紙可先至本部索取，請索取相應的數量，未使用的請還至本部，避免資源浪費。
※社團貨物除箱數外，海報、推車等未裝箱的物品各算一件。
※未登記及未貼上資料單的貨物可能會被清潔人員當成垃圾處理，請勿將貨物放至在位置上後隨意離去。
※如社團要在次日入場後自行領回貨物，請將貨物搬至本部並告知工作人員註明。

社團會場貨物宅配服務須知規則

宅配收貨時間：下午3：30～16：30 （兩日）
宅配收貨位置：以現場廣播公告為準
※社團寄物前請自行做好防水、防撞等保護措施，注意不要使用太薄的紙箱、布袋及行李箱。
※詳細時間及位置以現場公告為準，貨物尺寸及包裝方式請遵守業者規定。
※若需提前離場者由本部代收（不抽收據單請自行記錄貨號）。
※宅配收貨時間依宅配人員到場時間以現場廣播通知為準。

社團規則須知

CWT社團入場、補證、販售等相關規則及注意事項

• 本活動憑票入場，入場時會在收走票券後蓋上手章。若票被收走後未蓋上手章請勿離開入口進入會場，請立刻告知現場工作人員補蓋手章。離開收票入口後將不接受任何補蓋手章之要求，
• 憑手章可於活動期間內進出會場。請保持印章清晰，否則將會被視為未購票，將可能要求補票入場。
• 因攤位空間有限，各社團切勿同一時間安排過多成員及貨物於攤位內，以免占用相鄰的其他社團的空間。

社團入場須知及注意事項

• 補證及社團持附券現場購票者請依規劃動線直接入場，不接受持附券購票後不入場之行為。
• 一般入場有可能因為天候因素等原因提前開放入場，請各社團盡早入場做好開場準備，請勿在社團入口等處聚集，會影響其他社團入場。
• 一個攤位一人免費入場，可帶兩位持附券購票者一同入場。
• 持附券已購票者請由『免費券&已購票』區進場。
• 持附券未購票者請由『持附券現場購票區』排隊入場，現場購票因需處理金額入場速度會較慢還請注意。
• 商特區及海外社團入場請由『商特區』排隊入場，入場時請告知商特區名稱，
• 海外社團取證時請出示證明（繳費資料或證件）。
• 未收到入場證之社團請詳閱補證辦法並由『補證區』排隊入場，為避免名額遭盜用，補證需核對證件及完成簽名手續，處理時間較長請同好注意。

成人向(18禁)物品販售規則 

• 封面封底請依展售規定遮蔽，封面需有明顯的成人向(18禁)標記。
• 見本內頁成人向18禁之部分請以膠帶、釘書針或不易被破壞取下的封緘方式封起。
• 見本封面請註明『此為成人向(18禁)物品，購買時請出示證件或其他證明。未成年者請勿購買。』
• 成人向(18禁)物品封面必須有顯眼警示，社團可至本部索取18禁警示貼紙貼於見本及樣品上。
• 成人向(18禁)物品禁止未包裝直接販售。(請用自黏貼塑膠袋等物品包裝後販售)
• 成人向(18禁)物品於桌面僅限展示見本及樣品，展示方式需合乎相關規定。
• 成人向(18禁)物品販售時請自行查驗證件，請勿販售給未成年之參加者。
• 成人向物品、刊物擺售請將18禁之部分遮蔽，見本內頁18禁之部分需封好或遮蔽，以免違法。
• 社團之衍生創作原主題若以未成年之族群為主要觀眾群者，請特別注意您的販售物展示。
• 若社團的販售物為R-18之物品，販售時請自行注意購買者是否成年。
• 成人向(18禁)圖片禁止直接展售，過於暴露或違反規定的情況請用貼紙或其他物品遮蔽。

CWT社團補證辦法 

• 社團入場證不寄至海外及外島，若無台灣地址收取社團入場證請於活動當日攜帶證件至補證處辦理入場。

其他注意事項

• 為尊重智慧財產權及相關版權，場中一般社團不得販售任何商業市售品、盜版商品等物，若遭工作人員發現，一律請社團當場撤除相關商品，情節重大者將驅逐離場，除不予退費外，並限制往後活動的報名資格。
• 凡公司行號欲設攤者，請申請商業攤位，不得以場中社團名義設攤。申請商業攤位請與工作小組聯繫。
• 若社團貨物過多可先於報名時事先註明，申請將攤位安排至4F或5F看台區以方便貨物擺放或管理隊伍。
• 若現場貨物過多請先至本部詢問是否有其他空間放置，若有空間請將貨物搬至本部及登記相關資料。
• 社團請於活動期間內至本部領取攤位費發票。